Situația și contextul actual ne-au determinat să găsim un pachet util și rapid de integrat al soluției de e-guvernare locală CityManager în instituția publică – de la distanță, ca răspuns la Ordonanța de Urgență care recomandă adoptarea de măsuri de digitalizare la nivelul autorităților publice.

Activitarea din Primărie este îngreunată ca urmare a Covid-19?

Soluția CityManager face posibilă desfășurarea activității din cadrul Primăriei online.

Soluţia informatică integrată pe care o propunem spre a fi implementată va asigura funcţionalitatea în ceea ce priveşte trasabilitatea activităţilor în cadrul serviciilor din cadrul  Primăriei, atât în ceea ce priveşte fluxurile interne, cât şi în ceea ce priveşte serviciile publice electronice .

Sistemul propus respectă bunele practici, prevederile legale naţionale si normativele europene (regulamente și directive) în materie de identitate electronică, protecţia datelor personale şi securitate cibernetică. La implementare și pe toată durata contractului se va asigura securitatea tuturor interfeţelor sistemului informatic. Se vor furniza funcţionalităţi de administrare care să permită oferirea sau revocarea drepturilor de acces, accesul la informaţii pe bază de credenţiale de acces;

Dintre modulele incluse în pachetul cu IMPLEMENTARE REMOTE, fac parte:

1. Ședințe de Consiliu local online (tele și video conferințe)

Acest modul permite setarea unei intalniri online cu membrii consiliului local, online prin intermediul unei aplicatii.

  2. Registratură electronică

Modulul de Registratură electronică permite înregistrarea și gestionarea documentelor interne, de intrare și de ieșire din cadrul Instituției, astfel se vor înregistra automat: documentele și sesizările online în vederea soluționării acestora.

3. Programări audiențe online

Cetățenii se pot programa online în audiență , direct pe site-ul oficial al Primăriei.

4. Depunere si eliberare de documente online

Cetățenii pot completa formulare online, pot primi automat un e-mail cu numărul de înregistrare, iar documentul intră automat în lucru la persoana responsabilă cu soluționarea lui;

5. Semnalare de probleme online 

Cetățenii pot semnmala probleme online din spațiul public, pot primi automat un e-mail cu număr de înregistrare al sesizării. Sesizarea va intra automat în lucru la persoana responsabilă cu soluționarea ei;

6. Verificarea statusului documentului online

Cetățenii au posibilitatea de a verifica online pe site-ul oficial al instituției stadiul unui document depus.

Acest pachet propus al soluției de e-guvernare locală facilitează o parte importantă din interacțiunea administrație publică locală- cetățeni în mediul online, și are scopul de a simplifica modul de comunicare și desfășurare a atribuțiilor funcționarilor publici.

Soluția implementată în diverse pachete ajută la digitalizarea serviciilor publice, debirocratizarea procedurilor interne din instituțiile publice și simplifică procese atât din punctul de vedere al autorităților publice cât și a cetățenilor (PF sau PJ).

* Pachetul Implementare REMOTE enunțat mai sus este supus unei OFERTE valabile până la sfârșitul lunii aprilie. Pentru mai multe informații si o configurare potrivită vă invităm să ne transmiteți un email pe adresa contact@citymanager.online cu specificația OFERTA lunii aprilie CityManagerși datele de contact iar un coleg va lua legătura cu dumneavoastră cât mai rapid.

Ne găsiți și pe:

Facebook: https://www.facebook.com/solutiacitymanager/
Linkedin: https://www.linkedin.com/company/smartcity-solutions-srl
Instagram: https://www.instagram.com/citymanager.online/