Dosarul cu șină sau fără devine istorie din 4 iulie 2023

• ”Instituțiile publice, organele de specialitate ale administrației publice centrale și locale, precum și persoanele juridice de drept privat care, potrivit legii, au obținut statut de utilitate publică sau sunt autorizate să presteze un serviciu public, în regim de putere publică, nu pot solicita persoanelor fizice sau persoanelor juridice, în vederea soluționării cererilor pentru furnizarea unui serviciu public, dosare, dosare cu șină, precum și niciun alt articol sau obiect de birotică sau papetărie.

• (2) Prevederile alin. (1) se aplică și în cazul depunerii actelor necesare pentru participarea la concursurile pentru ocuparea unei funcții publice, precum și în cazul depunerii actelor necesare pentru participarea la procedurile de achiziții publice.

• (3) Instituțiile publice, organele de specialitate ale administrației publice centrale și locale, precum și persoanele juridice de drept privat care, potrivit legii, au obținut statut de utilitate publică sau sunt autorizate să presteze un serviciu public, în regim de putere publică, nu pot percepe taxe suplimentare pentru acoperirea costurilor articolelor sau obiectelor prevăzute la alin. (1).”

• toate instituţiile care prestează servicii publice sunt obligate să aibă pe site cererile în format electronic şi să asigure copii xerox gratuit în sediul instituţiei, în cazul în care se solicită copii de documente.

Beneficiile debirocratizării:

1. Eficiență crescută: Eliminarea birocrației inutile duce la o eficiență sporită în funcționarea instituțiilor publice și proceselor administrative. Procedurile și regulamentele complexe pot fi simplificate, accelerând luarea deciziilor și rezolvarea problemelor.
2. Reducerea costurilor: Birocrația excesivă adaugă costuri semnificative la nivelul guvernului, precum cheltuieli cu personalul, hârtie, echipamente și infrastructură. Debirocratizarea poate reduce aceste costuri prin optimizarea proceselor și eliminarea cerințelor nejustificate.
3. Stimularea inovației: O administrație publică mai simplificată și flexibilă oferă un mediu propice pentru inovație și dezvoltare. Eliminarea obstacolelor birocratice permite o mai mare libertate pentru implementarea și testarea ideilor noi.
4. Creșterea încrederii și satisfacției cetățenilor: Debirocratizarea poate conduce la o mai mare satisfacție a cetățenilor prin simplificarea interacțiunii cu instituțiile publice și reducerea frustrărilor cauzate de birocrație sau cozile la ghișee. Procesele administrative mai eficiente și transparente pot consolida încrederea cetățenilor în guvern, precum și simplifica modul de interactiune dibtre administrație și comunitatea deservită.
5. Promovarea transparenței: Debirocratizarea poate contribui la creșterea transparenței în procesele guvernamentale. Prin eliminarea cerințelor birocratice excesive, se poate facilita accesul cetățenilor și al mediului de afaceri la informațiile și deciziile administrative.

Intrarea în vigoare a Legii 9 a durat șase luni de la promulgarea ei, dar se menționează faptul că, instituțiile publice vor mai avea o perioadă de acomodare și de implementare a noilor reglementări, de 30 de zile.