OUG obligă instituțiile la folosirea documentelor electronice
Guvernul a aprobat pe data de 30 martie 2020, printr-o ordonanță de urgență, măsurile care vor permite utilizarea înscrisurilor în formă electronică atât pentru comunicarea în format digital între autoritățile și instituțiile statului, cât și între acestea și persoanele fizice și juridice, precum și asigurarea desfășurării unor procese vitale ale statului prin implementarea unor programe informatice și mijloace care au la bază tehnologia informației și a comunicațiilor.
Așadar instituțiile publice trebuie să se digitalizeze și să permită cetățenilor să interacționeze cu acestea în on-line. În primă fază, instituțiile care nu au astfel de platforme/ sisteme integrate de management instituțional și servicii electronice vor colabora pe e-mail și instrumentele disponibile la momentul de față.
Potrivit acestui act normativ, semnătura electronică și documentele electronice pot fi utilizate la nivelul autorităților și instituțiilor publice.
România, administrația publică și cetățenii trebuie să se digitalizeze.
Sabin Sărmaș- Președintele Autorității pentru Digitalizarea României a informat asupra următorului fapt: „Contextul pandemiei de coronavirus ne-a demonstrat încă o dată cât de importantă este tehnologia în ceea ce priveşte serviciile publice pentru cetăţeni. Ne-a demonstrat, din păcate, de această dată, sau din fericire că tehnologia pe lângă timp şi stres poate să ne ajute să salvăm vieţi. Cred că astăzi, într-o ordonanţă de urgenţă de doar 6 articole, Guvernul Orban a adoptat cea mai importantă măsură în domeniul digitalizării din ultimii ani. De fapt, este fără dubiu acest lucru, întrucât de astăzi sau de la momentul publicării ordonanţei de urgenţă în Monitorul Oficial cetăţenii (…) vor putea să depună solicitări către toate instituţiile publice online, semnate electronic, vor avea această posibilitate”.
În baza acestei OUG, toate instituţiile şi autorităţile trebuie să aibă o platformă pentru primirea acestor documente semnate electronic.
Soluția CityManager este o astfel de platformă informatică funcțională și implementată deja în numeroase Primării.
Concret, prin intermediul platformei de e-guvernare CITYMANAGER, administrațiile publice pot beneficia de următoarele servicii:
- depunere documente online
- eliberare online a documentelor precum certificate fiscale și adeverințe de Registru Agricol
- semnalare probleme din spațiul public online
- plata taxe și impozite online (prin QR code, Cod bare, Mobile Wallet Netopia, online banking)
- plata amenzilor online
- ședințe de Consiliu local online
- lucru de acasă
- siguranța documentelor arhivate electronic
- infrastructură modernă și sigură conform GDPR