Modulul Registratură electronică permite un flux de documente fluidizat, control asupra tuturor documentelor de intrare și ieșire din companie/instituție, salvarea și arhivarea lor automată online în CLOUD.
contact@citymanager.online
Principalele funcționalități ale soluției sunt:
- Întregistrarea automată a documentelor (contracte, devize, certificări,adrese, oferte etc)
- Posibilitatea urmăririi stadiului documentelor înregistrate după număr/dată/petent
- Posibilitatea eliberării automate a unui document cu număr de înregistrare și detalii privind documentul
- Posibilitatea efectuării arhivării electronice
- Posibilitatea repartizării documentelor înregistrare în registre secundare
- Posibilitatea tipăririi documentelor și a proceselor-verbale de predare-primire
- Raportări și analize ale documentelor
- Distribuirea controlată a documentelor
- Căutarea simplă și avansată utilizând filtre
- Distribuția documentelor intrări/ieșiri către departamentele definite
Toate acestea înseamnă simplificarea proceselor de lucru din cadrul companiei/instituției și ușurarea muncii de zi cu zi a angajaților.
Soluția Registratură electronică transformă procedurile de registratură dintr-o sursă de probleme și cost într-o versiune simplificată și utilă companiei/instituției care permite înregistrarea/urmărirea/validarea și utilizarea informațiilor rapid, eficient și sigur.
Utilizatorii unei astfel de aplicații beneficiază de acces și evidență în timp real la toate documentele din sistem.
Procedurile vechi, costisitoare bazate pe ”creion-hârtie” înseamnă- consum de timp, erori umane, flux anevoios, risc de pierdere a documentelor, costuri operaționale.
Ce beneficii aduce soluția de Registratură electronică?
- Registru unic automat, online și sigur
- Reducerea timpului alocat înregistrării fluxurilor de documente
- Acces rapid și în timp real la toate informațiile utile
- Reducerea erorilor umane
- Câștig de timp și alocarea lui altor proiecte
- Siguranța documentelor
- Optimizarea operațiunilor zilnice
- Managementul eficient al volumului mare de documente
Alege și TU optimizarea fluxului de date și documente și automatizarea proceselor (creare, înregistrare, distribuire, rezolvare, verificare, arhivare) prin soluția Registratură electronica și ocupă-te mai mult de creșterea business-ului tău.
Și noi utilizăm această soluție în cadrul companiei și o considerăm unul dintre cele mai importante instrumente din arsenalul soluțiilor utilizate în prezent de companii și instituții publice.
În prezent, majoritatea documentelor dintr-o companie/instituție sunt stocate în documente nestructurate, provenite din mai multe surse și îngrămădite ulterior în dosare/bibliorafturi și dulapuri, greu accesibile ulterior arhivării.
Indiferent dacă activezi în mediul public sau privat, suntem siguri că te confrunți și tu cu volume mari de documente recepționate care necesită procesare, ca de exemplu adrese, contracte angajați, contracte clienți, devize, certificări, oferte și nu numai.
Implementarea unei soluții de Registratură electronica oferă o capacitate avansată de procesare automata a documentelor, de stocare, distribuire și arhivare electonică la costuri mici și impulsionează competitivitatea ta în piață!
Îți oferim o soluție software care asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice.
- Controlează cine, când și cum operează în registrul de intrări/ieșiri
- Economisește timp- prin acces simplu și rapid la toate documentele interne
- Fluidizează fluxul de documente din cadrul companiei/instituției
Nu suntem primii care lansează o astfel de soluție, dar plus valoarea soluției noastre este posibilitatea de integrare cu alte peste 20 de module dedicate diverselor departamente din cadrul unei companii/instituții într-o singură platformă online.