Control total asupra documentelor recepționate, gestionate și rezolvate într-un singur loc, accesibil oricând și de oriunde. Asigură fluxul de documente și arhivarea electronică a tuturor documentelor.

Publicare automată pe site și gestionare a declarațiilor de avere și de interese a consilierilor și funcționarilor publici în mai puțin de 3 minute.

ePrimăria asigură planificarea și monitorizarea concediilor, aprobarea acestora în aplicație sau de pe email, repartizarea unui înlocuitor și afișarea acesttor informații în calendar (Office365)

Integrarea soluției cu un portal legislativ, pentru acces rapid la modificări legislative. Cu posibilitatea de a bifa legi favorite și de a primi ALERTE atunci când legea se modifică.

Soluția oferă posibilitatea de a crea conversații în timp real, înregistra comenzi de servicii partajate, fara interventia vreunei persoane, având disponibilitatea de a prelua mai multe apeluri simultan.

Aplicație independentă care permite integrarea cu portalul CityManager. Permite operarea simultan din mai multe puncte de lucru, trimiterea automată de emailuri către contribuabili, comunicarea cu cetățeanul prin portalul online. Permite încasarea prin POS, internet banking, CARD, scanare QR Code, Wallet electronic și aplicație mobilă. Se interconectează cu Aplicațiile Contabilitate, Registrul Agricol, Urbanism, Registratură electronică, Dosarul cetățeanului, GIS.

Modulul Achiziții publice permite gestionarea și monitorizarea achizițiilor publice din cadrul instituției. permite definirea proiectelor, a comisiei de evaluare și a grupelor de obiecte, adăugarea referatelor de necesitate și generarea notei de comandă.

Acest modul va permite cetățenilor/agenților economici să semnaleze probleme rapid și eficient către Primărie, direct pe site-ul oficial al instituției sau utilizând CityManager Alert- aplicație de mobil disponibilă atât pe Android cât și iOS. Cetățenii pot raporta în câteva clipe probleme din comunitate și pot atașa 5 poze direct din telefonul mobil. Modulul are integrată locație GPS.

DocuBox dezvoltat și integrat ca serviciu click and collect care conectează cetățenii și instituțiile fără a mai merge la ghișeu sau a sta la coadă- prin intermediul unor dulapuri/lockere inteligente montate pe raza localității. DocuBox înseamnă zero timp de așteptare la ghișee, cozi sau instituții.

Publicare automată pe site a Hotărârilor: proiecte, ședințe de consiliu, procese verbale, convocatoare de ședință, invitații și alte documente de interes public în mai puțin de 3 minute.

Publicare automată pe site a situațiilor financiare: bugete, execuții bugetare, bilanțuri etc în câteva minute fără a mai fi nevoie de intervenția unui specialist IT.

Pentru a veni în sprijinul funcționarilor publici am dezvoltat și un modul de PONTAJE care permite angajaților pontarea zilnică în aplicație și generarea fișei colective de prezență.

Asigurarea fluxului de procesare a diverselor taskuri interne din cadrul instituției, de la un departament la altul sau în cadrul aceluiași departament. (delegare)

Permite definirea de proceduri operaționale și de sistem- necesare realizării dosarului SCIM anual, conform OUG 600/2018. Servicii de suport și asistență incluse în abonament.

Aplicație independentă care permite integrarea cu CityManager. Permite concatenarea datelor dintre unitatea princială și unitățile subordonate. Permite contabilizarea automată a facturilor de materiale și servicii, salarii, venituri.

Se interconectează cu următoarele aplicații: impozite și taxe, imobilizări, patrimoniu, achiziții, investiții și contracte.

Poate funcționa independent.

Modulul asigură gestionarea obiectivelor de investiții prin urmărirea derulării proiectelor. Aplicația se interconectează cu următoarele: Contabilitate, Contracte, Achiziții, Harta investițiilor și permite vizualizarea în timp real a stadiului în care se află fiecare investiție (faze de lucru, devize de lucrări, sume etc.)

Modulul permite înregistrarea și programarea online a cererilor de oficiere a căsătoriilor. Formularul de înregistrare va fi sincronizat permanent cu baza de date a instituției publie. După înregistrarea cererii, se va face validarea cererii pentru a evita spam-ul. Informațiile se verifică pe email.

Cu iLight poți controla de la distanță toate luminile/lămpile/LED-urile din domeniul public printr-o rețea WIFI de tip MESH. Poți reduce consumul de energie electrică programând intensitatea luminilor sau ore de aprindere/stingere în funcție de diverși parametri.