20 aplicații software utile pentru administrația publică

20 aplicații software utile pentru administrația publică

În acest articol marca CityManager vrem să abordăm care sunt problemele din instituții publice care pot fi rezolvate prin digitalizare. În acest sens vom enumera funcțiile sistemului integrat CityManager și o parte din modulele disponibile în diverse pachete.

Ce probleme se regăsesc în sistemul administrativ public din România?

  • comunicare defectuoasă între departamentele sistemului administrativ
  • comunicare greoaie între sistem și cetățeni
  • întârzieri în încasarea taxelor și impozitelor locale
  • birocrația
  • lipsa transparenței sau a informațiilor publice (online)
  • necesitatea deplasării la ghișee pentru informații
  • programul fix al ghișeelor
  • metodele învechite de lucru
  • dosarele cu șină și arhivele fizice – greu accesibile
  • accesul greoi la informații interne
  • nevoia de a colecta feedback din comunitate
  • managementul integrat al problemelor din comunitate
  • drumul anevoios al documentelor de la un departament la altul (în format scriptic)
  • erori umane, erori de calcul
  • date neactualizate
  • lipsa unei imagini de ansamblu a funcționarului

Pornind de la aceste câteva probleme identificate am dezvoltat acest sistem de e-guvernare și interacțiune digitalizată între cetățeni și aleșii locali.

Care sunt cele 20 aplicații software utile pentru administrația publică

  1. Managementul digital al documentelor- registratură și arhivare în cloud, permite procesarea rapidă a datelor, acces la fluxul documenteului și statusul său, verificarea termenelor scadente etc.
  2. Formulare electronice  sau documente online- depunere și emitere, permite depunerea și emiterea de documente în mod rapid, online fără a mai fi necesară deplasarea la ghișee. De la emiterea unui certificat fiscal, o adeverință sau cerere totul se poate realiza din câteva clickuri.
  3. Monitorul Oficial Local
  4. Sesizarea de probleme online și centralizarea acestor probleme din comunitate
  5. Gestionarea procedurilor interne și a interacțiunii dintre departamente (concedii, pontaje, înlocuitori, registre, contracte, legislație etc)
  6. Efectuarea programărilor online (prin intermediul site-ului web: formular de petiții, programări în audiență etc)
  7. Dosarul cetățeanului: istoric, situație la zi
  8. Gestionarea sistemului de impozitare și taxare publică (evidență, posibilitate plată online etc)
  9. Registru Agricol, Urbanism, Asistență Socială
  10. Docubox: locker inteligent ce permite depunerea și ridicarea de documente la orice oră din zi și din noapte (fără a mai depinde de programul instituției)
  11. Telegestiune, iluminat inteligent și infrastructură pentru smart city
  12. CityManager App: aplicație de mobil pentru prestarea serviciilor publice direct din smartphone
  13. Plata amenzilor de circulație online din câteva clickuri
  14. Biblioteca- gestionare patrimoniu carte
  15. Management achizitii
  16. Management investitii
  17. Publicare automata pe site a informatiilor de interes public
  18. Politie locală
  19. Bugetare participativă
  20. Hărți interactive (investiții, probleme din spațiul public etc) integrare cu GIS.
Cui se adresează aceste aplicații software?
  • Primăriilor
  • Consiliilor Județene
  • Prefecturilor
  • Instituțiilor de învățământ
  • Direcțiilor de Asistență Socială
  • altor instituții publice (Direcții Regionale etc)

Pentru a alege aplicația sau aplicațiile potrivite nevoilor tale îți stăm la dispoziție la adresa contact@citymanager.online

Oferim DEMO GRATUIT!

20 aplicații software utile pentru administrația publică

Deschide CHAT
1
Bună ziua 👋
Vă putem ajuta cu informații?