Cu ajutorul modulului de Registratură electronică, funcționarii publici :

  • economisesc timp găsind rapid informația căutată;
  • pot avea un control total asupra documentelor de intrare/ieșire/interne din cadrul Instituției;
  • sunt avertizați în momentul în care termenul de soluționare al unui document se apropie de final sau expiră;
  • pot avea acces la documentele înregistrate oricând și de oriunde există conexiune la internet, inclusiv de pe telefonul mobil;
  • pot da numere de înregistrare de oriunde s-ar afla;
  • vor putea vizualiza oricând fluxul și istoricul unui document ;
  • au posibilitatea să repartizeze un document unuia sau mai multor utilizatori în vederea soluționării acestuia;
  • vor avea o arhivă electronică a documentelor pe care o pot consulta oricând doresc;
  • își pot ține evidența Registrelor secundare într-un singur loc fără să mai fie nevoiți să caute în mulțimea de dosare din cadrul Instituției și în diferite birouri;
  • își pot consulta și tipări oricând registrul general, registrele secundare, registrul cu documentele expirate, procesele verbale de predare – primire etc;

Soluția propusă, sprijina implementarea Sistemului de Control Intern Managerial conform Ordinului 600/2018; În acest sens vă oferim suport de specialitate și acces la resurse GRATUITE pe blogul nostu dedicat: www.controlmanagerial.com

Simplifică procesul de publicare a documentelor de interes public pe site-ul Instituției astfel încât informația să ajungă la cetățeni eficient și în timp real prin:

Publicarea automată pe site-ul Primăriei a:

  • Hotărârilor
  • Proiecte de hotărâri
  • Ședințe de consiliu
  • Procese verbale
  • Convocatoare sedință
  • Convocatoare Comisii
  • Invitații ședințe
  • Dispozițiilor
  • Anunțurilor de interes public
  • Anunțuri Generale
  • Anunțuri de achiziții publice
  • Anunțuri de licitatii
  • Oferte vânzare teren cf.lege 17/2014
  • Publicații de căsătorie
  • Lista functii cf.lege 153/2017
  • Concursuri de angajare etc.
  • Declarațiilor
  • Declarații de avere consilieri și funcționari publici
  • Declarații de interese consilieri și funcționari publici
  • Situațiilor financiare
  • Buget
  • Execuție bugetară
  • Bilanț trimestrial și anual
  • Alte situații financiare

*   Odata incarcate (in mai putin de 1 minut) in CityManager toate aceste documente se publica automat pe site-ul Institutiei fara sa mai fie necesara interventia unui specialist IT. Odata incarcate in CityManager, acestea pot fi accesate oricand si de oriunde exista conexiune la internet.

 Asigură evidența și monitorizarea:

  •       Petițiilor depuse în cadrul Instituției;
  •       Proceselor deschise cu diferite părți ;
  •       Contractelor din cadrul Instituției;
  •      Cererilor depuse de către cetățeni conform legii 544/2001;
  •      Neregularităților din cadrul Instituției și statusul acestora.

Asigură planificarea și monitorizarea concediilor

    • Se pot adăuga Cereri de Concediu (indiferent de tipul de concediu) direct în CityManager, primind automat număr de înregistrare în modulul de Registratură;
    • Cererile de concediu pot fi aprobate fie din aplicație, fie pe e-mail. Persoana care aprobă cererea primește un e-mail cu toate informațiile necesare (utilizatorul care a făcut cererea, perioada pentru care solicita concediul, propunerea pentru înlocuitor, lista cu persoanele care mai sunt în concediu în acea perioadă, sarcinile/întâlnirile pe care le are în lucru în acea perioadă etc) și are posibilitatea să aprope sau să respingă cererea direct din e-mail. Aprobarea sau respingerea cererii va fi vizibipa și în CityManager.
    • Odată aprobat concediul se va alege un înlocuitor, iar toate documentele/ sarcinile pe care persoana care a depus cererea le avea în lucru se repartizează către persoana care o înlocuiește pe toata perioada concediului.
    • Concediul va apărea automat în Calendar;

Permite adăugarea Pontajelor zilnice și generarea fișei colective de prezență;

Pune la dispoziție un spațiu de informare al tuturor angajaților unde fiecare utilizator va găsi rapid Regulamentul de ordine interioara, Proceduri de lucru pentru aplicatia CityManager si alte documente interne de interes general;