CityManager în Primăria Comunei Rușii Munți
Comuna Rușii Munți are în componență 4 sate: Rusii-Munti, Morareni, Maioresti și Sebeș, cu o populație de 2.251 de locuitori, cu oameni gospodari și harnici, care prin munca lor și conduși de un Primar destoinic și vizionar și de un Consiliu Local competent au reușit, începând din anul 2000 să schimbe radical fața comunei.
Câteva dintre proiectele derulate de administrația publică în ultimii ani sunt:
- reparații capitale la 2 cămine culturale, o grădiniță, 4 școli, creând pentru învătământ și cultură condiții de studii propice, cu încălzire centrală, cu grupuri sanitare, apă curentă în instituțiile de învățământ și căminele culturale de pe raza Comunei.
- instalarea unei centrale telefonice digitale care a permis introducerea internetului în instituțiile publice, școli și gospodării.
- introducerea canalizării în satele Rușii-Munți, Morăreni și Maiorești, asfaltarea drumurilor comunale din localitatea Rusii-Munti, proiect în valoare de 12.336.306 lei, finanțat din fonduri europene prin programul PNDR, Masura 322. (iulie 2013)
- reabilitarea Sediului Primăriei ( iunie 2014)
- lucrări de infrastructură stradală
- modernizarea capacității administrative
Un accent important a fost pus pe obținerea finanțărilor europene și din parteneriate cu mediul privat pentru proiecte de utilitate necesare comunității locale.
Reabilitatea sediului instituției Primăriei a fost doar primul pas din viziunea conducerii Instituției care a ales ca în anul 2018 să implementeze împreună cu un integrator de soluții software din Sibiu, soluția CityManager de digitalizare și modernizare a aparatului administrativ.
Primăria Comunei Rușii Munți a optat pentru crearea unei infrastructuri digitale moderne și pentru debirocratizarea sistemului intern prin soluția CityManager.
Concomitent cu investițiile realizate în comuna Rușii Munți, nu a fost neglijată nici interacțiunea cu membrii comunității.
Astfel, prin modernizarea și reconstrucția site-ului oficial al Primăriei- http://rusiimunti.com/ , cetățenii din Comună pot beneficia de noi facilități online, ca :
- Depunerea de documente online fără a mai fi nevoie să se deplaseze la ghișee
- Plata amenzilor online direct pe site-ul oficial
- Sesizarea unei probleme din spațiul public online
- Verificarea documentelor necesare depunerii unor cereri în timp real online
- Acces și informare în timp real asupra informațiilor de interes public
- Verificarea stadiului soluționării unor cereri în timp real
Serviciile publice de calitate reprezintă o necesitate atât la oraș cât și la sat, iar soluția CityManager reprezintă un răspuns la această nevoie cât și o soluție inovatoare de transpunere a procedurilor birocratice în mediul online, facilitând interacțiunea dintre administrația publică locală și comunitatea pe care o deservește.
Alte beneficii ale soluției implementate sunt:
- Reducerea birocrației
- Reducerea procesului costisitor și greoi de înregistrare a unor documente/cereri prin implementarea unui modul de registratură electronica
- Fluidizarea fluxului de documente intern
- Ghidarea funcționarului public în realizarea task-urilor zilnice
- Ghidarea funcționarului în ceea ce privește realizarea controlului intern managerial
- Reducerea erorilor umane
- Alertarea funcționariilor publici privind termene limită
- Alertarea funcționarilor în momentul actualizărilor legislative
- Gestiune electronica și automată a anunțurilor de interes public, a declarațiilor de interes public, declarațiilor de avere, dispozițiilor Primarului și hotărârilor rapid și simplu
- Posibilitatea de delegare din program a sarcinilor către cei avizați din cadrul Primăriei
- Modulele de calendar, devize, concedii și înlocuitori deservesc departamentul administrativ, oferind o imagine de ansamblu a activității Primăriei și asigură continuitate privind atribuțiile funcționariilor publici
- Responsabilizarea angajaților
Colaborarea dintre Primăria Rușii Munți și echipa CityManager a fost una de succes, urmărind oferirea unei soluții complete care are rolul de a ușura munca funționarilor publici, de a facilita comunicarea și interacțiunea dintre administrație și membrii comunității în mediul online și de a dezvolta capacitatea administrativă internă prin tehnologie.
Promovăm poveștile de success, iar Primăria Comunei Rușii Munți este una dintre ele!
CityManager în Primăria Comunei Rușii Munți