Modulul Achiziții din cadrul soluției #CityManager ajută departamentul de achiziții din cadrul unei instituții la:
- întocmirea și gestionarea întregii activități de achiziții publice
- acces rapid, online de pe orice dispozitiv la aceste informații
- vizualizarea statusului notei de comandă în timp real, cu număr de înregistrare, data inițierii și data atribuirii
- evidența tuturor referatelor de necesitate din instituție
- evidența ofertelor tehnico-financiare necesare procesului de achiziție
- generarea de formulare tipizate conform legislației în vigoare
- crearea unei comisii de specialitate care să vizualizeze/aprobe/modifice referatete de necesitate
- posibilitatea de a atașa oferte și de a le califica în funcție de anummite criterii
- adăugarea și editarea unor note de comandă
- evidența unor grupe de obiecte în funcție de cod CPV și clasificație economică
- în baza referatelor și rezoluțiilor acestora se generează note de comandă și procese de predare-primire a bunurilor achiziționate
- generarea/tipărirea Planului anual de achiziții publice (PAAP) în formatul impus de legislația în vigoare în timp real
- exportul referatelor, ofertelor și PAAP în diverse formate: PDF, XLS, XLSX, DOCX, RTF sau CSV.
Un alt avantaj al modulului de Achiziții este integrarea acestuia cu modulul de Registratură din cadrul soluției CityManager. Ce înseamnă asta?
Orice document generat din acest modul își ia număr de înregistrare în mod automat, economisind timp și automatizând proceduri zilnice.
Modulul Achiziții a fost gândit ca o soluție integrată în Aplicația CityManager, dedicat departamentului de achiziții pentru a simplifica munca de zi cu zi a funcționarilor publici.
Pe scurt angajații responsabili din departamentul abilitat:
- pot avea un control total asupra documentelor necesare
- economisesc timp găsind rapid informația căutată
- pot vizualiza statusul notei de comandă
- pot consulta și tipări oricând documentele de care sunt reponsabili
- au acces la informații de de oriunde există conexiune la internet , chiar și de pe dispozitivele mobile