Smart village – Comuna Valea Lungă
Smart village – Comuna Valea Lungă din județul Alba beneficiază din 2020 de pachetul premium al soluției de e-guvernare CityManager.
Prin implementarea graduală a tuturor benefiicilor și serviciilor Premium, Comuna Valea Lungă face parte acum din comunitatea smart village din România.
Comuna Valea Lunga este o comuna situată in partea de est a judetului Alba, pe valea Tarnavei Mari, fiind limitrofa județului Sibiu.
Suprafața totală a comunei Valea Lungă este de 7499 ha si este formata din satele: Valea Lunga – sat de resedinta, Lunca, Lodroman, Glogovet, Tauni si Faget.
Comuna Valea Lungă este administrată de un Primar și un consiliu local compus din 13 consilieri.
Populatie: 3271 de locuitori
Comuna Valea Lungă face parte din parteneriatul LEADER- GAL Tara Secașelor, alături de alte 23 de comune și un oras.
Leader este un instrument destinat sa ajute populatia rurala sa-si cunoasca mai bine nevoile de dezvoltare , promovand o colaborare colectiva intre actorii locali.
Strategia pentru perioada 2014-2020 si-a propus continuarea procesului de dezvoltare dinamica, echilibrata si durabila a teritoriului in vederea cresterii calitatii vietii cetatenilor si a standardelor de trai.
Dezvoltarea durabilă şi echilibrată a comunei Valea Lungă prin dezvoltarea infrastructurii, crearea şi susţinerea unui mediu economic competitiv, stabil, sănătos şi diversificat care să asigure creşterea economică continuă şi creşterea calităţii vieţii cetăţenilor comunei.
Obiectivele principale pe termen lung previzionate în strategia GAL Tara Secașelor sunt:
- Dezvoltarea satelor prin modernizarea satelor: a spatiilor publice locale destinate serviciilor publice, dotarea cu echipamente a infrastructurii publice pentru serviciile publice, infiintarea si modernizarea sistemelor de supraveghere pentru siguranta cetatenilor
- Dezvoltarea agriculturii prin finantarea proiectelor de investitii
- Dezvoltarea turismului si a activitatilor de recreere
- Reducerea consumului de energie prin realizarearea de investitii in producerea de energie regenerabila
- Dezvoltarea capacitatii administratiei publice locale; informatizarea aparatului administrativ
- Dezvoltarea unui sistem integrat de servicii publice
- Imbunatatirea transferului de cunostinte si al actiunii in parteneriate sau retele de cooperare
In urma discutiilor cu administratia publica locala din Comuna Valea Lunga si a discutarii asupra strategiei de dezvoltare locala a comunei si totodata pentru a putea realiza obiectivele pe termen lung s-a conturat ca si prioritate nevoia de dezvoltare a capacitatii administrative prin instrumente tehnologice.
Acțiunile întreprinse au vizat:
- Imbunatatirea managementului administratiei publice
- Profesionalizarea si cresterea calitatii serviciilor publice
- Comunicarea prompta si transparenta cu localnicii in mediul online
- Colaborarea cu mediul privat
- Dezvoltarea infrastructurii aparatului administrative prin TIC (tehnologia informatiei si comuncatiilor)
Aceste actiuni s-au realizat prin implementarea solutiei de transformare digitala a administratiei publice locale– CityManager si accesarea unor beneficii premium in 2019-2020 (ca de exemplu accesibilitate la Aplicatia de mobil CityManager App- disponibila pentru cetățeni atât pe Android cât și pe IoS, integrarea soft-urilor contabilitate și taxe și impozite)
CityManager reprezintă un program informatic integrat de e-guvernare locală care:
- Faciliteaza dezvoltarea unor servicii publice online (depunere documente online, plata taxe si impozite online, plata amenzilor online, eliberarea de documente online, verificarea stadiului cererilor depuse online, semnalare de probleme din spatiul public simplu si online)
- Simplifica munca zilnica a functionarilor publici
- Creste satisfactia cetatenilor prin beneficii in mediul online
- Elimina multe proceduri birocratice si consumatoare de timp
- Transforma registrul fizic intr-o registratura electronica
- Reduce costurile operationale din cadrul institutiei publice
- Asigura respectarea normelor GDPR prin securitatea datelor
- Asigura informarea in timp real a cetatenilor cu privinta la informatiile de interes public
- Asigura suport in implemetarea sistemului de control intern managerial
- Asigura module utile resurselor umane din cadrul institutiei ca: pontaje, concedii, contracte, juridic, neregularitati, petitii, inlocuitori, publicare automata pe site a diverselor informatii obligatorii conform legislatiei in vigoare
- Asigura respectarea termenelor de solutionare a diverselor documente prin crearea unor alerte automate
- Pune la dispozitia functionarilor publici un spatiu de informare online si usor de accesat
- Acces la softuri moderne care garanteaza trecerea la smart village si digitalizare in sfera administratiei publice locale
DERULAREA PROIECTULUI CITYMANAGER
Implementarea soluției în cadrul Primăriei Comuna Valea Lungă a presupus următoarele actțuni:
- Reconstrucția site-ului WEB oficial al institutiei: https://comunavalealunga.ro
- integrarea functiilor din CityManager cu site-ul WEB, cu furnizorii de operare plati online
- crearea datelor de logare pentru fiecare functionar public in parte
- importul datelor existente pe noua interfata a site-ului
- training pentru angajatii Primariei
- verificarea legaturilor si testarea serviciilor publice noi din mediul online
- implementarea si integrarea softurilor: contabilitate bugetara, taxe si impozite, eliberare Certificate fiscale și adeverințe din Registrul Agricol online (servicii disponibile in pachetul CityManager Premium)
- Punerea la dispozitia comunitătii a aplicației mobile CityManager– descărcabilă atât din Google Play pe Android cât și App Store pe IoS. Datorită derulării acestui proiect, cetățenii pot oricând descărca și accesa beneficii direct de pe telefonul mobil smart. Dintre aceste beneficii, amintim: plata taxelor și impozitelor din aplicație, plata amenzilor din aplciație, semnalarea de probleme din comună/spațiu public direct de pe telefon, verificarea statusului documentelor depuse online sau la ghișeu către Primărie, acces la dosarul cetățeanului rapid și simplu din câteva clickuri.
Angajații Primăriei Comunei Valea Lungă au acces la instrumente care ușurează munca de zi cu zi și la tehnologii moderne care pun Primăria pe harta digitalizării administrative publice locale din România.
Câteva BENEFICII aduse de accesarea soluției CityManager, sunt:
- munca funcționarilor publici este vizibil simplificată
- site-ul primăriei este modern, bine structurat și complet cu toate informațiile la îndemâna cetățenilor deserviți
- se realizează informarea în timp real prin publicarea rapidă și automată a informațiilor de interes public din CItymanager direct pe site-ul oficial
- zona de Primărie online cu servicii publice online pentru cetățeni (depunere documente online, plăți online, semnalarea de probleme, aplicație mobilă, portal online)
- implementarea Monitorului Oficial Local (Conform PROCEDURII din 3 iulie 2019 aprobată prin ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 57 din 3 iulie 2019, publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 555 din 5 iulie 2019)
- acces la registratură electronică
- accesibilitatea informațiilor oricând și de oriunde cu acces la internet
- arhivare electronică
- conformitate GDPR
- siguranța documentelor prelucrate și gestionate în CLOUD
- suport permanent al echipei CityManager
- acces la o suită de aplicații dedicate diverselor departamente interne (de exemplu: contracte, investiții, achiziții publice, Registrul Agricol etc)
- acces la dezvoltări și update-uri periodice
- este garantată respectarea prevederilor legale obligatorii
Accesând o soluție de e-guvernare modernă și inteligentă, Primaria Comunei Valea Lunga a adus administrația publică mai aproape de cetatenii deserviti si s-a alaturat comunitătii smart village.
Mulțumim pentru încrederea acordată serviciilor SmartCity Solutions.
Site oficial Primaria Valea Lunga: https://comunavalealunga.ro/
Smart village – Comuna Valea Lungă