Software de registratură electronică- varianta CityManager LITE

Soluția Registratură electronică – parte integrată în soluția #CityManager sau ca și soluție software independentă permite evidența unui registru electronic, repartizarea și control total asupra tuturor documentelor de intrare și ieșire din companie/instituție, salvat în CLOUD și accesibil de oriunde.

 

CityManager LITE este o aplicație care automatizează și simplifică munca din sistemul administrativ public și privat prin următoarele funcții:

 

  •  evidența registrului de intrări și ieșiri din instituție
  • clasificarea, distribuirea și repartizarea documentelor intern sau extern
  • managementul documentelor
  • stablirea unui flux de aprobare a documentelor/cererilor înregistrare
  • economisire timp – informația se află la îndemână și poate fi accesată oricând și de oriunde
  • avertizare asupramomentului în care termenul de soluționare al documentului expiră sau se apropie de final
  • acces la istoricul unui document
  • repartizare simplă sau multiplă/ conexare documente
  • arhivare electronică a documentelor
  • siguranța datelor prelucrate
  • evidența registrelor secundare
  • tipărire registre și procese-verbale
  • soluționare prin document tipizat/ șabloane – simplificând astfel munca angajaților responsabili
  • aplicația permite atașarea de documente în orice format (Word, PDF, JPG, Excel, PPTX)
  • aplicația permite integrarea Nomenclatorului arhivistic în cazul instituțiilor publice
  • rapoarte
  • securitatea informațiilor și documentelor
  • posibilitatea de integrare de proceduri operaționale în aplicație
  • acces la un istoric al documentului , la orice oră și în timp real
  • posibilități de filtrare avansată ( în funcție de dată, denumire, număr, nume petent, departament, utilizator, status etc.

Implementarea unei soluții de Registratură electronică oferă o capacitate avansată de evidență a documentelor, de stocare și acces rapid, oriunde și de oricând.

Îți oferim o soluție software care asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice.

  • Controlează cine, când și cum operează în registrul de intrări/ieșiri
  • Economisește timp- prin acces simplu și rapid la toate documentele interne
  • Fluidizează fluxul de documente din cadrul companiei/instituției

Nu suntem primii care lansează o astfel de soluție, dar plus valoarea soluției noastre este posibilitatea de integrare cu alte peste 28 de module dedicate diverselor departamente din cadrul unei companii/instituții într-o singură platformă online.