Software de registratură electronică- varianta CityManager LITE
Soluția Registratură electronică – parte integrată în soluția #CityManager sau ca și soluție software independentă permite evidența unui registru electronic, repartizarea și control total asupra tuturor documentelor de intrare și ieșire din companie/instituție, salvat în CLOUD și accesibil de oriunde.
CityManager LITE este o aplicație care automatizează și simplifică munca din sistemul administrativ public și privat prin următoarele funcții:
- evidența registrului de intrări și ieșiri din instituție
- clasificarea, distribuirea și repartizarea documentelor intern sau extern
- managementul documentelor
- stablirea unui flux de aprobare a documentelor/cererilor înregistrare
- economisire timp – informația se află la îndemână și poate fi accesată oricând și de oriunde
- avertizare asupramomentului în care termenul de soluționare al documentului expiră sau se apropie de final
- acces la istoricul unui document
- repartizare simplă sau multiplă/ conexare documente
- arhivare electronică a documentelor
- siguranța datelor prelucrate
- evidența registrelor secundare
- tipărire registre și procese-verbale
- soluționare prin document tipizat/ șabloane – simplificând astfel munca angajaților responsabili
- aplicația permite atașarea de documente în orice format (Word, PDF, JPG, Excel, PPTX)
- aplicația permite integrarea Nomenclatorului arhivistic în cazul instituțiilor publice
- rapoarte
- securitatea informațiilor și documentelor
- posibilitatea de integrare de proceduri operaționale în aplicație
- acces la un istoric al documentului , la orice oră și în timp real
- posibilități de filtrare avansată ( în funcție de dată, denumire, număr, nume petent, departament, utilizator, status etc.
Implementarea unei soluții de Registratură electronică oferă o capacitate avansată de evidență a documentelor, de stocare și acces rapid, oriunde și de oricând.
Îți oferim o soluție software care asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice.
- Controlează cine, când și cum operează în registrul de intrări/ieșiri
- Economisește timp- prin acces simplu și rapid la toate documentele interne
- Fluidizează fluxul de documente din cadrul companiei/instituției
Nu suntem primii care lansează o astfel de soluție, dar plus valoarea soluției noastre este posibilitatea de integrare cu alte peste 28 de module dedicate diverselor departamente din cadrul unei companii/instituții într-o singură platformă online.
Software de registratură electronică- varianta CityManager LITE